Как выровнять текст в Ворде по обоим краям, по ширине без пробелов и переносов, в таблице по центру, по вертикали, а также по линейке и госту

Настоящие условия ГОСТа диктуют условия форматирования текста по нормам. Так, любая научная статья, дипломная или диссертационная работа нуждается в обработке при помощи текстового редактора.

Какие методики редактирования предусмотрены программной разработкой для редактора серии Microsoft Word? Познакомимся с основными направлениями в практической работе с функциональным текстовым редактором.

Выравнивание текста в Ворде (Word)

Выполнить подобную манипуляцию можно несколькими способами:

• через основные вкладки панели инструментов;
• при помощи «горячих клавиш»;
• при использовании дополнительного меню (функциональные возможности правой кнопки мыши).

Кроме того, можно воспользоваться различными границами для редактирования документа:

• по обоим краям;
• левый край листа;
• правый край страницы;
• ширина документа с учетом переносов и пробелов;
• в таблице по центру;
• вертикальное форматирование страницы;
• работа с линейкой.

Каждый из представленных вариантов подходит для работы с различными типами документов: рефератов, контрольных работ, диссертаций, нормативно-правовых документов (исковые заявления, судебные иски и ответы). Для удобства пользователя существуют нормативы ГОСТ, которые действительны и общедоступны.

Как выровнять текст по обоим краям

Рассмотрим первый способ. Откройте вкладку «Главное меню», выберите раздел «Абзац». Теперь необходимо выделить выбранный блок или весь документ. На панели инструментов выбираем значок «выравнивание по ширине». Выравнивание по обоим краям отобразится тут же.

Теперь перейдем ко второму методу.  Можно воспользоваться «горячими клавишами», то есть системой быстрого действия. Нажмите «Ctrl + E», и изменения отобразятся в окне редактора.

Существует ещё одна методика редактирования документа, при которой пользователь вручную настраивает параметры боковых ползунков экрана. Но данный способ будет рассмотрен немного позже.

Как сделать ровно по левому краю

Те организации, деятельность которых не связана с нормативно-правовыми регламентами и строгим оформлением документации, часто пользуются удобным выравниванием по левому краю.  Выделим документ или его часть на листе, выбираем графу «Выровнять по левому краю» на панели инструментов.

Если необходима быстрая манипуляция, воспользуйтесь уже знакомым нам методом. Выделите необходимый абзац при помощи правой кнопки мыши и нажмите Ctrl+L.

Выровнять по правому краю

Выделяем нужную нам часть страницы и нажимаем кнопку «Выровнять по правому краю» в графе «Абзац».

Выделяем часть листа при помощи мыши или сенсорной панели, нажимаем одновременно клавиши Ctrl+R.

Как выровнять по ширине без пробелов и переносов

Методика значительно не отличается от процесса выравнивания по обоим краям, но есть особенность. Необходимо выполнить расстановку переносов и пробелов.

На панели инструментов выбираем раздел «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Расстановка переносов». В открывшемся окне выбираем пункт автоматического регулирования переносов символов. Устанавливаем галочку, наблюдаем результат.

Как выровнять в таблице по центру

Один из наиболее частых вопросов пользователей: работа с содержимым ячеек в таблице. Выравнивание содержимого столбца необходимо, чтобы улучшить визуальный эффект печатной работы.

Для начала рассмотрим более последовательный метод. На панели инструментов выбираем раздел «Работа с таблицами» и вкладку «Макет». В открывшемся окне выбираем нужный нам вариант выравнивания содержимого ячейки.

Теперь обратимся к более быстрой методике работы с таблицами. При помощи левой кнопки мыши выделяем либо всё содержимое в таблице, либо отдельные ячейки. Нажимаем правую кнопку и в открывшемся меню выбираем направление выравнивания.

Выравниваем по вертикали

Чаще всего данный метод используется при работе над созданием титульной страницы или макетов приложений.  Выравнивание предполагает формирование отступов от нижнего и верхнего краев страницы.

Выберем для работы раздел на панели инструментов «Разметка страницы». Теперь необходимо нажать кнопку «Параметры страницы». На экране пользователя отобразится операционное окно, в котором и будут проводиться все манипуляции. В окне выбираем пункт «Источник бумаги», где ищем подходящий вариант редактирования содержимого страницы:

• по вертикали с центральным расположением элементов;
• по вертикали + по высоте;
• по вертикали + по нижнему краю;
• по вертикали +по верхнему краю.

Открыть действующее окно «Параметры страницы» можно, пользуясь быстрыми клавишами.

Чтобы добиться желаемого результата, нажмите последовательно:

• клавиши Alt + P;
• сочетание Shift + Tab до тех пор, пока не откроется необходимая вкладка;
• одновременное нажатие клавиш Alt + V позволит пользователю переместиться в окно параметров «Вертикального выравнивания»;
• перемещайте стрелку вниз до должного пункта, и нажмите Enter для подтверждения выбранного действия.

По линейке

Линейка – один из инструментов, который позволяет вручную выровнять символы, как отдельного абзаца, так и всего документа.

На панели инструментов выбираем вкладку «Настраиваемые поля» или дважды нажимаем левую кнопку мыши в области линейки. Отображается инструмент в верхнем левом углу страницы. Если линейка не отображается на экране, установим галочку в ячейке «Линейка». Найти эту ячейку можно на панели инструментов в разделе «Вид».

Данный инструмент имеет несколько ползунков, пользуясь которыми можно отредактировать документ согласно требованиям.

Как выровнять текст по госту

В любом государственном учреждении при составлении работ придерживаются строгих правил ГОСТа. Формат научной работы, диплома, диссертации, нормативно-правового документа должен отвечать ряду требований:

1. Редактирование полей: левый отступ – 30 мм, другие отступы – по 20 мм;
2. Форматирование страницы – по ширине. Красная строка должна быть оформлена на едином уровне для всех страниц документа.

Для остальных моментов редактирования официального документа также существует ряд правил. Ознакомиться с ними можно в ГОСТ 7.32-2001 2016 года пересмотра.

Если вам нужно выровнять цифры в Ворде или пронумеровать страницы, смотрите инструкцию.