Publisher: что такое, основная задача, форматы. Как найти или создать шаблоны в Паблишер

Работа с бумажными и электронными документами в современном мире набирает обороты: практически каждый работник офиса, магазина, больницы или любого другого учреждения имеет дело с оформлением документации, созданием отчетов или составлением таблиц.

Программный пакет Microsoft Office – приятный бонус от разработчиков для своих пользователей. Набор приложений охватывает широкий объем выполняемых задач. Сегодня мы познакомимся с одним из интересных приложений в программном пакете Office – это приложение Microsoft Publisher.

Что такое Publisher (Паблишер)

Microsoft Publisher предназначен для работы над созданием публикаций различного формата: открыток, авторских визиток, рекламных баннеров или каталогами товаров. Благодаря усилиям разработчиков современная версия приложения представляет собой интерактивную среду с полноценным набором инструментов и готовых макетов. А удобный интерфейс является приятным бонусом.

Для чего предназначена программа Microsoft Publisher

Программа Publisher предназначена для создания разнообразных открыток, почтовых рассылок, баннеров или календарей в открытой функциональной среде. Наборы инструментов максимально адаптированы под потребности пользователей, а коллекция готовых шаблонов поражает своим многообразием.

Основная задача программы

Постараемся теперь разобраться, зачем применять приложение именно из программного пакета Microsoft Office, если на рынке программных продуктов существует огромный выбор приложений с расширенными возможностями. Основными задачами Microsoft Publisher являются:

• создание и сохранение публикаций профессионального качества;
• возможность интеграции изображений различного формата в шаблоны и макеты публикаций;
• работа с текстовыми форматами: вставка, изменение свойств, применение различных опций.

Предусмотрена также возможность мгновенной печати готового макета при наличии оборудования.

Форматы Паблишера (Publisher)

Приложение предусматривает работу с достаточно обширной базой форматов, например, следующих типов файлов:

• DOC;
• DOCX;
• PUBHTML;
• PUBMHTML;
• PBR;
• WIZ;
• PUB.

На этом работа с форматами не заканчивается. Кроме поддержки файлов с указанными расширениями, приложение Microsoft Publisher позволяет производить конвертацию между форматами, например:

• DOC в DOCX;
• DOC в PDF;
• DOC в PUB;
• DOC в WPS.

И также возможны обратные комбинации конвертации форматов.

Таким образом, данное приложение охватывает достаточно объемный список поддерживаемых файлов, что весьма удобно для работы пользователя.

Шаблоны в Паблишер

Каталоги готовых шаблонов доступны абсолютно любому пользователю, который использует Microsoft Publisher. Однако, в приложении предусмотрена возможность создания своих собственных макетов для дальнейшей работы над публикациями.

Где найти шаблон в Паблишер

Рассмотрим пошаговую инструкцию, каким образом можно найти шаблон, используя приложение:

• активируйте программу;
• на главной странице приложения откройте раздел «Файл»;
• далее выбираем пункт «Создать»;
• теперь необходимо подобрать тип планируемой работы, например, Календарь;
• для пользователя откроется каталог готовых макетов, среди которых и можно искать подходящий вариант. Для поиска нужно использовать боковые стрелки прокрутки;
• как только поиск завершится, выберите понравившийся вам шаблон и кликните на пункте «Создать».

Также в приложении доступен поиск макетов по ключевым словам. Единственное требование, необходимое для поиска готовых макетов публикаций, — стабильное подключение к интернету.

Как создать шаблон

Свой собственный шаблон можно создать, сохранив его из любой публикации. Посмотрим, как это сделать:

• запустите программу;
• откройте уже готовую публикацию или создайте новую модель;
• в разделе «Файл» выберите пункт «Сохранить как»;
• выберите путь для сохранения файла;
• также необходимо указать тип файла – «Шаблон Publisher»;
• теперь необходимо задать имя и нажать кнопку «Сохранить».

Найти вновь созданный макет можно в разделе:

• «Личные» или в разделе «Мои шаблоны» (зависит от используемой версии приложения).

Как изменить шаблон

Теперь посмотрим, как внести изменения в уже сохраненный шаблон:

• запустите программу;
• в разделе «Файл» выберите пункт «Открыть»;
• из списка следует выбрать графу «Личные» и два раза нажать на нужную вам публикацию;
• внесите соответствующие изменения в работу и нажмите «Сохранить как»;
• далее повторяем все действия: выбираем путь для сохранения файла, меняем название, задаем тип файла.

Мы получили абсолютно новый документ под другим именем.

Как создать публикацию в Паблишере

Создание любой публикации различного формата начинается с создания шаблона. Чтобы начать работу над публикацией, воспользуйтесь следующей инструкцией:

• запустите программу;
• в разделе «Файл» выберите пункт «Создать»;
• выберите один из имеющихся (популярных) шаблонов и нажмите кнопку «Создать»;
• можно также воспользоваться опцией встроенных макетов.

Если у пользователя имеется постоянный доступ к интернету, можно поискать в сети, выбрав опцию «Поиск шаблонов в сети».

Как вставить картинки

Работа с изображениями и их интеграция в публикацию – одна из основных задач приложения. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как вставить изображение в публикацию:

• в открытом функциональном окне выберите раздел «Главная» и далее «Рисунки»;
• используя опцию «Вставка рисунка» выберите необходимое вам изображение;
• подтвердите свое действие.

В рабочей области публикации появится рисунок.

Как добавить текст

Начинаем работу с создания текстового поля. Для этого выполним несколько простых действий:

• в разделе «Главная» выбираем пункт «Добавить текстовое поле»;
• при помощи значка-крестика располагаем текстовое поле в нужном месте публикации;
• далее вводим текст в рамках обозначенного поля привычным способом.

После окончания набора текста просто убираем текстовое поле, сохранив тем самым внесенные изменения.

Как сохранить публикацию в JPG

Так как приложение Publisher входит в стандартный программный пакет Microsoft Office сохранение файла в формате JPG достаточно легкая процедура. Для этого воспользуйтесь следующей схемой:

• запустите программу;
• в разделе «Файл» выберите пункт «Открыть»;
• из предложенного списка выберите нужный вам файл;
• еще раз нажимаем «Открыть»;
• в функциональном окне указываем тип файла JPG;
• Теперь осталось задать имя нашему новому файлу и нажать «Сохранить». Тем самым мы подтвердили выбранные действия.

Работа с Microsoft Publisher позволяет пользователю применять огромный набор инструментов, открывает доступ к большому количеству форматов с возможностью быстрой конвертации. Оценить по достоинству все доступные опции сможет абсолютно каждый после установки официального приложения.