Гугл Докс что это и что дает, его возможности и как создать: документ, таблицу, презентацию или форму

Работа с текстовыми файлами, таблицами и презентациями постепенно занимает все большее место в жизни современного человека. Большие возможности для пользователей предоставляют различные версии текстовых редакторов.

Однако, стоит заметить, что делают они это вовсе не бесплатно. Лицензионная версия наиболее известных редакторов имеет приличную стоимость, а «пиратские» копии опасны наличием вирусных программ. Мы сегодня познакомимся с прекрасной альтернативой для удобной работы над медиа файлами и текстовыми документами.

Гугл Докс (Google Doc) что это и что дает

Google Doc – это абсолютно бесплатный сервис, позволяющий пользователю работать с облачным хранилищем. Программное обеспечение разработано и внедрено в практику командой Google, так же предусмотрены мобильные версии для классических платформ Android и iOs.

Преимущества работы с приложением:

1. Бесплатное использование приложения, что значительно облегчает работу пользователя;
2. Автоматическое сохранение данных и медиа файлов в облаке. Даже если в работе компьютера случится сбой программы, все ваши данные останутся абсолютно целыми и неповрежденными файлами. Ведь, даже наличие функции «автоматическое сохранения» в Microsoft Office не является гарантией сохранности файлов;
3. Программа предусматривает самый простой путь обмена файлами, что значительно сокращает время на выполнение операций;
4. Наличие полезного функционала. Например, имеется возможность одновременной работы группы лиц над одним документом;
5. Отличная разработка в виде «горячих клавиш» с функцией возврата к изменениям в тексте;
6. Функция голосового ввода данных. В основе работы Google Doc лежит программа искусственного интеллекта с постоянным самообучением, в том числе, и русскому языку;
7. Совместимость. Приложение работает абсолютно на любом цифровом устройстве с установленным браузером;

Какие недостатки

1. Более медленная загрузка файлов. На выполнение операции понадобится больше времени. Кроме того, в работе отмечается зависимость скорости от объема файла;
2. Привязанность облачного хранилища к определенному аккаунту пользователя. К сожалению, этот факт является не только достоинством применения Гугл Документов, но и его недостатком. В случае потери аккаунта, вы автоматически теряете доступ к хранилищу файлов;
3. Полная зависимость от разработчика. Любой разработчик, даже такой гигант, как Google, может подвергнуться натиску со стороны контролирующих органов. Проблему можно решить, пользуясь функцией сохранения резервных копий;
4. Полная зависимость от наличия и скорости интернета. Для быстрой и комфортной работы с программой вам понадобится постоянный и стабильный доступ к интернету.

Возможности сервиса Гугл Документы

Кроме тех моментов, которые мы уже рассмотрели, существует список интересных возможностей. Именно наличие этих перспективных функций определяет особую популярность использования Google Doc среди пользователей:

• наличие функции «Опубликовать в интернете». При помощи одного-двух кликов вы легко можете отправить свой файл в сеть Интернет. Данная опция позволит вам значительно сократить время на ручное сохранение документа, его поиск и отправку при использовании приложения Office;
• исправление ошибок в тексте. Клавиша «Проверка правописания» запускает функциональное окно с расширенными возможностями: не только поиск различного рода ошибок, но и варианты их исправления и замены слов-синонимов;
• отличный инструмент для вставки ссылок в текст. Эта функция особенно важна для тех, кто создает тексты для веб-страниц, где наличие ссылок – зачастую обязательное условие;
• обширный ассортимент стилей с дополнительной возможностью самостоятельного моделирования вида текста;
• функция создания персонального словаря;
• удобный буфер обмена предоставляет вам возможность сохранения нескольких видов файлов одновременно (текстовые наборы, картинки, аудио файлы);
• функция расширенного поиска информации по тексту. Выполняется, либо через систему быстрых клавиш, либо путем применения инструментов рабочей панели;
• наличие встроенного переводчика с максимальным словарем. А разработка и внедрение искусственного интеллекта позволило значительно расширить возможности пользовательского приложения;
• доступность полноэкранного режима для работы над текстом;
• автоматическая вставка оглавления. Этой функции действительно нет даже в официальной версии Office, а ведь это весьма полезный функционал для студента, делопроизводителя, автора статей.

Приложение Google Doc имеет еще бесчисленное множество полезных опций, предоставляемых абсолютно бесплатно.

Как создать Документ

Итак, вы решили воспользоваться официальным приложением. Что делать дальше? Рассмотрим пошагово, как создать Гугл Документ:

1. Заходим на страницу https://docs.google.com и далее создаем учетную запись, если не сделали этого ранее;
2. Если учетная запись у вас уже имеется, войдите в свой аккаунт, используя логин и пароль;
3. В открывшемся функциональном окне выберем графу «Пустой файл», нажмем на нее;
4. Теперь перед вами открылся список доступных действий для редактирования документа: список шаблонов, функция переименования, стили, опции.

Как видите, алгоритм весьма простой и доступен каждому пользователю.

Как создать таблицу в Google Doc

Таблица – это часто используемый атрибут текстового документа, который позволяет отображать информацию в строго упорядоченном виде. Для тех, кто оценил по достоинству преимущества работы с Google Документами, представляем подробную инструкцию, как работать с таблицами в приложении:

• действуя по представленной выше схеме, осуществим вход в Google Doc;
• создаем новый документ, редактируем его;
• выбираем точку, где бы мы хотели создать таблицу, устанавливаем курсор;
• находим на панели инструментов графу «Таблица», кликаем на нее;
• в открывшемся окне выбираем функцию «Вставить таблицу»;
• теперь нам доступна сетка с опцией редактирования: мы должны выбрать количество столбцов и строк;
• закончив редакцию модели, кликаем мышью на выбранной точке документа, и готовая таблица отобразится на странице.

Создать таблицу в Гугл Документы очень легко. В том случае, если вам необходимо удалить ее, достаточно просто нажать правой кнопкой мыши на любую точку таблицы. Из представленного списка выбираем функцию «Удалить таблицу». Потренируйтесь с данной опцией перед началом работы, вы убедитесь самостоятельно, насколько это легко.

Как создать презентацию

Как вы уже поняли, для этой задачи мы также не будем обращаться за помощью к приложению Office. Рассмотрим более доступный способ работы, предполагающий использование сервиса:

1. Заходим в свой аккаунт уже известным нам способом;
2. Нажимаем графу «Создать», но вместо раздела «Google Документы» выбираем «Google Презентации»;
3. Новая модель презентации готова. Можем приступать к ее редактированию.
4. Выбираем шаблон, используя готовые макеты, или создадим формат слайда самостоятельно;
5. Используя панель инструментов, вы можете применить сделанные изменения ко всем слайдам или только к одному.

Теперь у вас имеется отличная модель презентации с полным набором функций. Начинайте заполнять слайды контентом.

Как создать Гугл форму

Эта опция идеально подойдет тем, кому предстоит создавать социальные опросы, анкеты, формы заявки на участие, техническое задание в различных вариантах. Сервис Google предоставляет своим клиентам отличную возможность работы с формами непосредственно в своем аккаунте. Итак, пошаговая инструкция для начинающего пользователя:

1. Заходим на Google диск;
2. На панели инструментов ищем кнопку «Создать», нажимаем на нее;
3. В открывшемся окне, в самом конце списка мы увидим графу «Еще». Один клик по выбранной графе откроет для нас список скрытых опций;
4. Выбираем одну из них «Google Формы»;
5. Придумаем название для новой формы и составим подробное описание в предложенном окне;
6. Теперь нам необходимо смоделировать образец формы. Используйте для этого все предоставленные сервисом инструменты: формирование шкалы, сетки, списка, установка даты и времени.

Внесенные изменения сохраняем, и форму можно использовать по назначению.

Как редактировать или изменить документ, таблицу, презентацию

В процессе работы над файлами любого формата (текстовый документ, таблица, презентация) нам неоднократно может понадобиться редактирование данных. Какие инструменты предоставляет сервис для своих пользователей:

• огромное меню, доступное любому пользователю после нажатия кнопки «редактировать». Такие наборы инструментов, как работа со стилями, форматирование текста, проверка орфографии – это лишь малая толика предоставленных пользователю опций;
• если вы редактируете документ в режиме on line, на Гугл Диске будет автоматически сохранена резервная копия вашего документа. В дальнейшем вы можете удалить лишний вариант документа, освобождая место в облачном хранилище;
• кроме того, сервис предусмотрел установку функции «Право на редактирование данных». Она будет вам полезна, если вы предполагаете разрешить работу над документом другому пользователю или вашей команде.

Как вы уже убедились, сервис Google Doc – максимально удобная, ориентированная на потребности клиента, пользовательская программа.