Мануал что это такое, для чего нужен и как составить (написать, сделать) мануал

Мануал

Здравствуйте, уважаемые читатели блога: My-busines.ru. Из содержания предлагаемой вашему вниманию статьи вы сможете узнать о том, что такое мануал.

Мануал что это такое

Под мануалом необходимо понимать инструкцию или же краткое руководство к чему-либо. Проще говоря, мануал представляет собой какую-либо информацию, которая служит для ознакомления с материалом, компьютерной программой, девайсом или же предметом. В подавляющем большинстве мануалов кроме непосредственно текста имеются также и изображения. То есть, если это мануал какой-либо компьютерной программы, то будет снимок экрана. Если это мануал гаджета, то изображения будут представлять собой рисунки.

Что же касается текста мануала, то составляется он таким образом, чтобы даже неподготовленному пользователю все сразу стало понятно. Все категории, рубрики, а также страницы являются тщательно пронумерованными. Это делается для того, чтобы на них можно было ссылаться из самого мануала или же из какого-либо другого документа.

Для чего нужен мануал

Если с вашим гаджетом случится какая-либо неприятность, то мануал поможет вам не поддастся панике и не впасть в ступор. Допустим, необходима замена какой-либо детали. В мануале вы найдете ее точное наименование, серийный номер, а также размеры. Но всех неприятностей можно избежать, если прочитать мануал заранее, а не после того, как проблема уже возникла. Если не ознакомиться с мануалом, прежде чем приступать к эксплуатации какого-либо устройства, то можно нарушить условия гарантии.

Формат мануала

Наиболее распространенными являются следующие форматы мануалов: PDF, Word, HTML. Рассмотрим каждую из этих разновидностей форматов мануала более подробно.

PDF-формат мануала наиболее распространен, потому как он является межплатформенным. Изначально данный формат был создан фирмой Adobe Systems с использованием специального языка PostScript. Наиболее подходящей программой для открытия данного формата является Adobe Reader.

В формате Word мануал обычно пишется в тех случаях, когда имеется необходимость в специальных символах, абзацах, шрифтах, медиафайлах.

Формат HTML используется, когда имеется необходимость в специальной разметке, делающей возможным просмотр мануала через интернет браузер. Изменять такой мануал можно в обычном текстовом редакторе.

Как составить (написать, сделать) мануал

Написание грамотного мануала включает в себя следующие этапы:

  1. Указание темы. В границах и сфере темы необходимо быть предельно внимательным и точным;
  2. Определение аудитории, для которой составляется мануал (новички, профессионалы, люди со средними знаниями, будут ли мануал изучать самостоятельно или же коллективно);
  3. Выбор количества разделов мануала;
  4. Выбор названий разделов мануала;
  5. Выбор логической структуры изложения материала. Взаимосвязь разделов мануала должна определяться исходя из последовательности действий;
  6. Составление словаря терминов если в мануале планируется использование специальных жаргонизмов. Его необходимо будет обновлять по мере написания мануала;
  7. Определение тем, которые требуют дополнительного исследования. Если вы не уделите подготовке мануала должного внимания, то от него не будет абсолютно никакой пользы. По этой причине очень важно закончить проведение различного рода дополнительных исследований до того, как вы приступите к написанию мануала;
  8. Определение структуры каждого из разделов мануала;
  9. Организация логической последовательности каждой секции и каждого раздела мануала, постепенно сужая границы темы.

В мануале должно как можно больше подробных описаний заданий. Читатель гораздо лучше поймет мануал, если в нем будут содержаться конкретные примеры.

Лучше всего, если эти примеры будут в виде изображений. Однако не следует вставлять в мануал изображения до тех пор, пока он не будет полностью написан.

Изображения обязательно должны быть подогнаны под размеры текста.

К чужим мануалам лучше не обращаться. А если уж без этого никак нельзя обойтись, то обязательно указывайте в мануале, откуда именно вы позаимствовали информацию.

После того как мануал будет написан, обязательно все проверьте. А еще лучше перепроверьте. И желательно не один раз. В случае обнаружения каких-либо ошибок немедленно исправляйте их. Также очень важно делать заметки об обнаруженных ошибках. Если вы считаете, что какой-то раздел мануала может показаться другим людям непонятным, лучше его переписать. Также имеет смысл дать прочитать написанный вами мануал разным людям. Только так вы сможете удостовериться в том, что написали ее правильно.

Проверять готовый мануал лучше всего в следующей последовательности:

  • самостоятельная вычитка мануала на предмет обнаружения ошибок;
  • вычитка мануала посторонним человеком;
  • вычитка мануала специалистом в соответствующей области;
  • вычитка мануала руководителем если он пишется для организации.

Также имеет смысл дать прочитать только что написанный вами мануал не разбирающемуся человеку. Так вы сможете узнать насколько написанный вами мануал является понятным для непрофессионалов.

Поделитесь с друзьями в соц. сетях

Введите свой Email и подпишитесь на новости сайта:


Поделитесь с друзьями в соц. сетях
Предыдущие статьи из этой же рубрики (откроются в новом окне):
  1. Кто такой ретард, что означает и история слова ретард
  2. Оффер что это такое простыми словами, оффер в маркетинге, в инстаграме, вконтакте и ютубе
  3. Копипаст что это такое простыми словами и в чем различия между копипаст, копирайт и рерайт
  4. ДИСКОРД (DISCORD) ЧТО ЭТО И КАК РАБОТАЕТ, КАК УСТАНОВИТЬ ИЛИ УДАЛИТЬ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ С КОМПЬЮТЕРА
  5. Фидбэк что это значит и как feedback переводится с английского на русский



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *